Als u als belastingplichtige goederen en diensten aankoopt in een ander land van de Europese Unie, dan dient u soms die btw ter plekke te betalen. Zo wordt de btw geheven op brandstoffen ter plekke betaald, omdat men er ook van uit gaat dat die brandstof in dat land wordt verbruikt. Dat neemt niet weg dat een btw-belastingplichtige recht kan hebben om deze btw te recupereren.
Als u de btw wilt terugvragen die u in een andere lidstaat van de EU heeft betaald, moet u een aanvraag indienen via het Intervat – VatRefund systeem
Niet in de EU gevestigde ondernemingen die de in België betaalde btw willen terugvragen moeten een aanvraag indienen via het formulier 821 bij:de de BTW-administratie.
De aanvraag moet jaarlijks gebeuren uiterlijk voor 30 september van het jaar volgend op het jaar van de uitgaven. Ze heeft betrekking op de periode van januari tot december, met een minimumtermijn van drie maanden, behalve voor het einde van het jaar (bv. periode van 1 november tot 31 december).